Личное измерение

Кто-то из любви к цифрам становится физиком,
а кто-то бухгалтером

Любовь ШИРЯЕВА родилась в городе Дубна, окончила с красным дипломом Государственный университет "Дубна" по специальности "Экономика". "Научный интерес к данной сфере не оставляет меня и по сей день, - говорит она о себе. - В Дубне я прожила 21 год, и решила уехать в столицу. Жизнь в Москве началась с работы в одной из самых романтичных сфер из всех существующих - в авиации. Облетав многие страны в качестве стюардессы, я поняла, что земля меня притягивает больше, чем небо, и было принято окончательное решение - работа по профессии!" Почти три года Любовь работает старшим бухгалтером ОИЯИ и сегодня на страницах нашей газеты рассказывает о своих обязанностях, планах, коллективе

Освоение мной профессии бухгалтера началось с известной компании "Филипс", которая дала возможность узнать многие нюансы работы именно на практике. Однако ощущение, что я нахожусь "не в своей тарелке", не оставляло меня.

Так как я очень люблю Дубну и мечтала вернуться в наш прекрасный наукоград, решила узнать о подходящей работе в Институте, ведь именно он является одним из градообразующих предприятий и связан с научной деятельностью, которой я также продолжала заниматься (хоть и не профильной для ОИЯИ) на протяжении всего времени. К счастью, теперь я являюсь сотрудником того подразделения, в котором могу проявлять свои навыки и умения на благо Института.

Моя ближайшая цель - получить степень кандидата экономических наук. Вот уже несколько лет я провожу активную работу над диссертационным исследованием по профессиональному направлению, которое вызывает во мне наибольший интерес. В дальнейшем хочу продолжать свое развитие в организации, с которой я планирую связать свою жизнь, - в ОИЯИ!

Мне думается, многим работа бухгалтеров кажется рутинной, скучной и малозначительной, а также порой считают представителей нашей профессии довольно занудными людьми, которые придираются ко всему и ежедневно преследуют одну цель - отправить посетителей разбираться с их вопросами самостоятельно, чтобы спокойно продолжить свою бумажную работу. Однако дело обстоит далеко не так! Если вас когда-либо посещали подобные мысли о нашей профессии, продолжайте читать, думаю, вы измените свое мнение.

Исходя из опыта, хочу отметить, что в работе бухгалтеров ОИЯИ, безусловно, важен ответственный подход к своему делу и слаженность, так как мы играем одну из ключевых ролей в финансовой деятельности Института. При этом одно из определяющих требований к специалистам бухгалтерии - быть предельно вежливыми и терпимыми по отношению к посетителям.

Работа бухгалтера не терпит невнимательности и отсутствия четкой структуры, ведь мы имеем дело с довольно часто меняющимися реалиями в сфере законодательства, налогового права и различного вида отчетности. Конечно же, бухгалтер должен обладать знаниями систем бухгалтерских счетов, построения баланса, регистров бухучета и другими нюансами.

Помимо прочего, бухгалтеру необходимо обладать логическим и системным мышлением, ведь ежедневно от нас требуется работа в режиме многозадачности, так как, помимо своих повседневных обязанностей, зачастую мы сталкиваемся с вопросами, требующими оперативного анализа и принятия оптимального решения для продолжения тех или иных работ как в нашем, так и в других подразделениях Института.

В силу масштабности Института не только по численности сотрудников, но и по направлениям его деятельности, каждый день мы работаем с большим объемом задач и различного рода информацией. Для оптимизации и скоординированности осуществляемых процессов бухгалтерия Института сформирована из шести групп, специализирующихся по отдельным функциям, а именно: группа финансовых операций (в которую входят известные каждому касса, специалисты по авансовым отчетам, также эта группа осуществляет работу и контроль над всеми банковскими платежами Института); группа налогового контроля, отчетности и методологии бухгалтерского учета (занимается взаимодействием с налоговой службой, единым социальным фондом РФ и прочими федеральными службами); группа по расчетам заработной платы; группа по расчетам с поставщиками, подрядчиками и другими организациями (они осуществляют сверки финансовых платежей Института с поставщиками товаров и услуг и другими процедурами); группа НИР и сводного баланса (как видно из названия, эти специалисты занимаются подготовкой и составлением баланса, закрытием счетов учета и формированием отчетности) и группа учета основных средств, нематериальных активов и материально-производственных запасов, сотрудником которой я и являюсь.

И, конечно же, большую роль в координации и контроле работы бухгалтерии ОИЯИ играет руководящий состав: главный бухгалтер Института и три его заместителя.

На каждом из кабинетов нашего здания указано название группы и список работающих в ней специалистов. В случае трудностей по решению какого-либо вопроса можно обратиться к секретарю главного бухгалтера, который расскажет, кто именно из наших коллег поможет решить ту или иную проблему.

Рабочий день начинается стабильно - в 8:45 мы уже на рабочем месте. Контроль первичной документации, проведение и оплата счетов, ведение учета, сверки расчетов - будни для бухгалтеров. Каждая из этих операций требует знания текущих требований законодательства в сферах бухгалтерского и налогового учета, предельной концентрации внимания и, конечно же, ответственности.

В мои обязанности, в частности, входят ведение учета основных средств Института, материально-производственных запасов (а именно: постановка их на учет, списание, перемещения в рамках Института, учет модернизации и так далее) и прочих материальных ценностей, в том числе драгоценных металлов, ядерных материалов, стабильных изотопов и радиоактивных веществ.

За время работы в Институте мне уже удалось провести результативную работу по корректному выстраиванию процесса бухгалтерского учета ядерных материалов, которая была оценена на довольно высоком уровне в рамках проведения проверки со стороны Росатома. Считаю, что стоит отметить поддержку и содействие, оказанные мне в этом со стороны моих коллег и руководства бухгалтерии Института, а также ОМУСа.

Следующее на очереди - совершенствование системы учета драгоценных металлов и драгоценных камней ОИЯИ для своевременного и, безусловно, корректного отражения данных по ним в Государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за их оборотом на территории нашей страны, которую на законодательном уровне обязана вести каждая организация, имеющая дело с золотом, серебром, палладием и прочими драгоценными металлами в любой их форме, состоянии и виде.

Ежегодно, в соответствии с приказами директора Института, проводится инвентаризация, в организации и проведении которой наша группа принимает активное участие, подготавливая необходимые документы и посещая все лаборатории и подразделения для сверки данных бухгалтерского учета с фактическим наличием объектов основных средств и прочих материальных ценностей Института. Благодаря этому мы не только работаем с документацией в течение года, но и лично взаимодействуем как с материально-ответственными лицами, так и с другими сотрудниками ОИЯИ на предмет правильности ведения учета имущества, являющегося собственностью Института.

Система бухгалтерского учета Института не стоит на месте. Мы также идем в ногу со временем, принимая участие в работе над автоматизацией осуществляемых нами процессов, в том числе переводя их в цифровой формат. К примеру, уже сейчас на сайте Цифрового ОИЯИ в разделе "Административные сервисы" на вкладке "Финансы и документы" можно ознакомиться с правилами оформления некоторых документов, а также найти платежные поручения, приказы, корреспонденцию, регламенты документооборота и многое другое. В разделе "Другие сервисы - Бланки" можно оперативно скачать шаблоны всех необходимых документов. Также на сайте есть возможность записаться на сдачу авансового отчета, заказать необходимые справки и многие другие возможности, которые как сокращают время, затрачиваемое на то или иное действие (прийти, найти, узнать, оформить, заполнить, получить и т.д.) по необходимой операции, так и в целом значительно упрощают взаимодействие бухгалтерии с каждым из сотрудников Института.

Вместе с этим, в ближайших планах бухгалтерии ОИЯИ осуществить организационно-структурные изменения, связанные с решением задач по централизации бухгалтерской службы Института, включая учет и контроль деятельности и финансовых результатов хозрасчетных обслуживающих подразделений (ОГЭ, УГРК, УСИ, АСУ, АТХ и пансионат "Дубна").

Кто-то из любви к цифрам идет в физики, а кто-то - в бухгалтеры! Любая хозяйственная операция, в том числе командировки, мероприятия, покупки, продажи и прочие события, в которых задействованы финансы, невозможны без участия бухгалтерии. А наша работа в Институте, в свою очередь, не была бы столь интересна без людей, которые создают историю в мире науки!